费用 如何做会计分录

费用的增加是记录在会计科目的借方还是贷方?费用的增加登记在会计科目的借方,费用的减少登记在会计科目的贷方。

想彻底了解费用怎么做会计分录,有必要先解释什么是费用。

费用是指企业在日常活动所发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。

资产=负债+所有者权益

会计等式:资产=负债+所有者权益。

假定在所有者权益不变的情况下,资产和负债同增同减,负债减少资产减少,负债增加资产增加,假定负债不变,资产和所有者权益的关系亦然。

倘若假定资产不变,负债和所有者权益则出现此消彼长的情况,负债增加所有者权益减少,负债减少所有者权益增加。

资产=负债+所有者权益+(收入-费用)

会计扩展等式:资产=负债+所有者权益+(收入-费用),移项得,资产+费用=负债+所有者权益+收入。

从会计扩展等式,可知资产和费用在等式的左边,负债、所有者权益和收入在等式的右边,可简单归结为资产和费用同一方向,负债、所有者权益和收入同一方向。

通过会计扩展等式不难得知,不论那边登记增加额,那边登记减少额,资产和费用的登记方向相一致,负债、所有者权益和收入的登记方向相一致。

那么那边登记增加,那边登记减少呢。

会计上是这样规定的,资产和费用的增加额登记在会计科目的借方,资产和费用的减少额登记在会计科目的贷方。负债、所有者权益和收入的增加额登记在会计科目的贷方,负债、所有者权益和收入的减少额登记在会计科目的借方。

为啥资产和费用的增加额登记在会计科目的借方,负债、所有者权益和收入的增加额要登记在会计科目的贷方。

会计等式中,资产在会计等式的左边,负债和所有者权益在会计等式的右边。会计科目的借方位于会计科目的左边,会计科目的贷方位于会计科目的右边。

会计等式中,假定所有者权益不变,资产和负债是同增同减的关系,假定负债不变,资产和所有者权益亦是同增同减的关系。假定所有者权益不变,资产增加的同时负债也增加了,资产减少的同时负债也减少了,所以说会计科目的同一方向不能即登记资产的增加额又登记负债的增加额,必然是一方登记资产的增加额另一方登记负债的增加额,因为资产和负债是同增同减的关系。

资产=负债+所有者权益,鉴于资产和负债、所有者权益之间的这种关系,做会计科目不应出现一方同时登记两者的增加额或减少额这种情况,以免各会计要素混淆借贷关系。

因为资产在会计等式的左边,负债在会计等式的右边,又由于借方在会计科目的左边,贷方在会计科目的右边。所以资产和费用的增加额登记在会计科目的借方,减少额登记在会计科目的贷方;负债、所有者权益和收入的增加额登记在会计科目的贷方,减少额登记在会计科目的借方。

会计科目中的借贷,不表示任何实际意义,只是一种单纯的记账符号,那边登记增加额,那边登记减少额,由会计要素自身的性质决定。

至于那一方登记增加额,那一方记录减少额。

多年来会计上形成的习惯是,资产的增加额登记在左边(借方),负债(所有者权益)的增加额登记在右边(贷方),资产的减少额登记在右边(贷方),负债(所有者权益)的减少额登记在左边(借方)。

在资产负债表中,资产列在左边,负债和所有者权益列在右边。

编制资产负债表时,资产的余额应在左边表现,只有资产的增加数记录在左边,资产的余额才在左边,由于负债(所有者权益)列在右边,负债(所有者权益)的余额也应出现在右边,因此负债(所有者权益)的增加额应登记在右边(贷方),费用和资产的登记相一致,收入和负债、所有者权益的登记相一致。

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