会计账户名词解释和基本结构

账户名词解释

所谓“账户”,就是对会计要素各具体项目的增减变动进行分类核算的载体,它根据会计科目设置,具有一定的格式和结构,能反映会计要素各项目的增减变动情况及其结果。

账户的基本结构

账户的基本结构

账户的基本结构是由会计事项所引起的增减变动情况决定的。

企业会计事项所引起的变化虽然错综复杂,但从数量上看,总不外乎是增加和减少两种情况,因而用来登记企业在某一会计期间内各种有关数据的账户也应分成左方和右方两个部分:一方登记增加额,另一方登记减少额。

至于哪一方登记增加额,哪一方登记减少额,要看采用的记账方法、账户的性质及其所记录的经纪业务内容。

多年来习惯上所形成的规则是:资产的增加数计入左边,减少数记入右边;负债和所有者权益的增加数计入右边,减少数计入左边。

为什么是资产的增加数记在左边,负债和所有者权益的增加数计在右边?

这是因为,在资产负债表中,资产是列在左边,负债和所有者权益列在右边,为便于编制资产负债表,资产的余额应表现在账户的左边,负债和所有者权益的余额应表现在账户的右边,只有在资产的增加数也是记在账户左边的情况下,资产的余额才能表现在账户的左边。同理,也只有在负债及所有者权益的增加数记在账户右边的条件下,负债及所有者权益的余额才能表现在账户的右边。

期末余额计算公式:

期末余额计算公式

其中本期的增加额称为本期增加发生额,本期的减少额称为本期减少发生额,增减相抵后的金额称为余额。

余额按表示的时间不同,又可分为期初余额和期末余额。本期的期末余额转入下期,就成为下期的期初余额。

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